Nos formations vous accompagnent dans la gestion de vos déplacements professionnels

Objectif de la formation : Les meilleures pratiques pour manager vos coûts et contrôler votre budget voyages tout en assurant le développement de vos affaires.

1RE JOURNEE

>Le marché

Tendances – Chalenges - Enjeux - Prognose - Risques

> L’impact des dérégulations, des consolidations et des méthodes

de distribution sur :

· Votre stratégie

· La disponibilité de l’offre et les prix

· Le modèle de distribution

· La segmentation des marchés

· Le comportement des voyageurs et leurs nouvelles attentes

10h45 Pause

> La sécurité, la mobilité et le développement durable

· Les nouveaux outils et leurs contraintes

· Le bilan carbone

· Impacts sur votre politique de voyages

· Le management des risques et ses considérations pratiques

12h30 Déjeuner

> La définition de la politique et son contenu essentiel

· Les règles et la législation

· La responsabilité de l’entreprise et les devoirs des salariés

· La stratégie achats et le comportement sociétal de l’entreprise

· La check-list du contenu de A à Z

· Qui fait quoi ? Achats, RH, Direction Générale…La « Dream Team » du projet

· L’impact du multiculturel sur le dénominateur commun de votre politique

\_CAS PRATIQUE ET TRAVAIL EN GROUPES

15h45 Pause

> La mise en oeuvre de sa politique

· Quelle méthode utiliser ?

· Les principales phases et la durée du projet

· Le retour sur investissement et sa mesure

> Identifier les limites de sa politique voyages

· Les enquêtes, la mesure et l’interprétation des résultats

· Les actions à mener et la mise en place un plan d’amélioration

> Conclusions et synthèse de la journée

 

2E JOURNEE

> Audit de performance en amont du projet et le benchmark

· L’audit de performance et les axes d’amélioration

· Quoi mesurer et quand ?

· Le benchmarking et les meilleures pratiques ?

· Comparer quoi, comment et avec quels outils ?

> Les outils analytiques : indicateurs de performance de votre marché

· Quelles informations et ou les trouver ?

· Quels indicateurs importants de performance de votre politique ?

· Les « potentiomètres », à mettre en place, principaux indicateurs de tension

\_CAS PRATIQUE ET TRAVAIL EN GROUPES

10h45 Pause

> Quelles sont les conséquences sur les relations avec vos

fournisseurs ?

· Les différents modèles, leurs avantages et inconvénients

· Analyser votre besoin et élaborer votre check-list selon les critères de votre

entreprise et ses objectifs.

· L’échelle de maturité et les manquements éventuels à combler

\_CAS PRATIQUE ET TRAVAIL EN GROUPES

12h30 Déjeuner

> Des outils pour quels enjeux ? Ordre de mission, Réservation en

ligne et note de frais automatisée

· Comment élaborer ses objectifs et mesurer l’impact de ses choix ? avantages et

contraintes

· Les partenaires internes & externes

· Les partenaires métiers

· Les alternatives, les choix et le retour sur investissement

· Le plan de travail et ses objectifs

· Le plan de communication

> La maîtrise et le contrôle des flux en mode « sans papier »

· Les coûts amont : ordres de mission, recherche de tarifs, réservations

· Les coûts pendant le voyage : dépenses en route, changements et systèmes de

paiement

· Les coûts aval : factures, notes de frais, contrôles et exceptions

· La dématérialisation et ses conséquences

· L’agrégation des données

· L’analyse aléatoire et les principaux indicateurs de suivi.

· La mobilité et les applications qui peuvent vous aider à faire respecter votre

politique.

15h45 Pause

> La monétique et les assurances

· Les outil(s) indispensable(s) de votre politique

· Les stratégies de fidélisation des fournisseurs

· Comment éviter les doublons et détecter les pièges ?

> Conclusions et synthèse de la journée

POURQUOI PARTICIPER

  1. Mettre à jour vos connaissances et intégrer les différentes possibilités d’évaluation et de négociation de votre politique achats et leur procédure de déplacements professionnels
  2. Adapter leurs techniques, leurs outils et leurs méthodes d’utilisation des achats de voyages dans une perspective d’amélioration de la productivité, le monitoring des coûts et la continuité des affaires
  3. Développer et mettre en oeuvre les meilleures pratiques au sein de leur entreprise en se basant sur des Business cases et des travaux pratiques
Inscription à la formation Élaborer, adapter et faire évoluer votre politique de voyages sur un marché complexe et évolutif
imprimer la page
Tarifs

1660€HT - 1985.36€TTC

-10% pour la 2e personne inscrite à cette session
-15% pour les suivantes


Télécharger le programme et le bulletin d'inscriptionTélécharger le programme et le bulletin d'inscription

Inscription à la formation Élaborer, adapter et faire évoluer votre politique de voyages sur un marché complexe et évolutif

Tout savoir sur le DIF

Calendrier Des Formations

Actualites Voyages d'affaires RSS
Pub Voyages d'affaires